Emissão e Comunicação de Documentos de Transporte no Gestix

Os documentos de transporte devem ser feitos de acordo com a sua natureza. No Gestix a Guia de Transporte deve ser utilizada para o envio de mercadorias já faturadas, enquanto que Guia de Remessa, Guia de Consignação ou equivalentes deverão ser utilizados nos restantes casos.

A comunicação de documentos à AT em tempo real, por webservice, está incluída em todas as novas soluções Gestix.

Comunicação Instantânea de Documentos de Transporte por Webservice

 

Configuração

Edite a informação na ficha de Credenciais AT, no menu Admin, de forma a poder transmitir a informação à AT por webservice, em tempo real.

Sub-utilizador e Palavra-Passe: dados fornecidos pela AT ou contabilista.

Caso pretenda imprimir documentos de transporte antes de ter o código de verificação AT, ative a opção Permitir impressão de documentos não validados.

Configuração das Credenciais Autoridade Aduaneira no Gestix

 

Ao emitir o documento de transporte (uma Guia de Remessa a faturar, ou uma Guia de Transporte de uma Fatura), ter em atenção os dados obrigatórios por Lei, que podem mudar com as alterações às normas publicadas pela AT ao longo do tempo.

 

Guia de Transporte com Data/Hora de Carga

 

O preenchimento dos campos Expedição/Viatura e Data/Hora de Carga é obrigatório para que a guia possa ser transmitida à AT.

Nos casos em que haja dúvidas sobre que dados colocar nos campos obrigatórios ou não, a entidade a consultar é a própria AT ou o TOC (Técnico Oficial de Contas) ou o ROC (Revisor Oficial de Contas).

Detalhe do preenchimento dos dados obrigatórios para o transporte

Uma vez gravado o documento, fica disponível o botão XML-SAFT para aceder à gestão dos manual dos documentos de transporte (para comunicação automática clique aqui).

Após registada, a Guia de Transporte pode ser comunicada à AT através do botão XML-SAFT

Comunicação manual através do site das Finanças

O menu Documentos de Transporte pode ser acedido pela opção Validar Documentos de Transporte, no menu Faturação, bem como a partir da consulta do documento.

Acesso ao menu de Documentos de Transporte a partir do menu Faturação

Na secção da esquerda, selecione os documentos a comunicar e prima o botão Confirmar.

Menu de gestão de Guias de Transporte

Detalhe da escolha dos documentos a comunicar, e botão de confirmação

Após processada é apresentada a opção Extraír SAFT, clique neste botão para descarregar o ficheiro para o seu computador.

Após confirmação, clicar no botão Extraír SAFT

O ficheiro descarregado fica disponível numa pasta que pode ser escolhida no seu browser ou configurada nas preferências.A descarga do ficheiro SAFT processa-se imediatamente

É importante que o ficheiro seja gravado no computador e transmitido com o cuidado indispensável para não alterar os códigos dos carateres utilizados.

Pode ver o ficheir nas Pastas para memorizar a sua localização

 

Depois de extrair o ficheiro SAF-T e guardá-lo no seu computador ou transmiti-lo em arquivo comprimido para o seu contabilista, existem ainda duas fases para completar o procedimento.

1) A submissão do ficheiro XML no site da AT (já descomprimido)

2) O processamento da resposta da AT.

No site das Finanças, carregue este ficheiro.

Deverá obter por descarga o ficheiro XML com a resposta do processamento.

De volta ao Gestix, carregue o ficheiro de resposta na secção da direita, no menu Documentos de Transporte

Selecionar o ficheiro de Resposta XML do site das Finanças

Uma vez selecionado, o ficheiro é processado de imediato e é apresentado o relatório técnico do processamento.

O ficheiro de resposta é processado de imediato

Se existirem erros, é apresentada informação explicativa.

O ficheiro XML da resposta obtido do site Finanças AT inclui uma secção FileProcResult onde são apresentados os resultados.

O ficheiro XML da resposta obtido do site Finanças AT inclui uma secção FileProcResult onde são apresentados os resultados.

Nota: consultar gestix.pt/Support para outra documentação online.

5 thoughts on “Emissão e Comunicação de Documentos de Transporte no Gestix

  1. Pingback: Guia de Transporte – Como comunicar instantaneamente uma guia à AT por Webservice | Gestix Software Blog

  2. No caso de emissão de faturas sobre serviços, os quais não carecem da necessidade de emissão de Guia de Transporte, o campo “Transporte” da fatura deverá ficar sem preenchimento e neste caso não irá aparecer na impressão?

    • Sim, faturas de serviços, software enviado por download, etc, não carece de transporte físico e os dados de Expedição/Viatura e Data/Hora de Carga não precisam de ser preenchidos por imposição legal. Desta forma, estes documentos não ficam disponíveis para efeitos de comunicação de documentos de transporte.

  3. Existe algum site para teste dos ficheiros SAFT de documentos de transporte para utilizar nas demonstrações do software?

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