Importar ficheiro de artigos ou inventário no Gestix

A forma mais prática de importar o ficheiro de artigos com a contagem de inventário é preparar a informação disponível no formato do ficheiro exemplo obtido no Gestix.

Na edição Gestix Business é possível importar as existências iniciais. É gerado um documento Entrada de Stock, o qual é editável a partir do menu Armazém, com uma linha para cada artigo com existências. Assim, após a importação do ficheiro é ainda possível editar as quantidades para efetuar qualquer acerto.

Na edição Gestix Enterprise, é também possível acertar as existências de artigos com movimento. O sistema gera uma Entrada de Stock ou uma Saída de Stock de forma a que, conjugada com a existência anterior do artigo, resulte no stock especificado na folha de cálculo.

1. No menu Artigos | Importar Ficheiro, descarregar o ficheiro exemplo

Nota: É importante fazer uma cópia de segurança imediatamente antes de importar os dados pois só assim é possível desfazer uma importação de dados caso o resultado final não seja o pretendido.

 

import-articles-inventory

2. Abrir a folha de cálculo e preparar os dados a importar seguindo o formato do ficheiro.

Nota: caso existam várias listas de preços definidas no menu Artigos, o preço unitário é carregado na que estiver definida por defeito.

import-articles-inventory-data-intro

3. Testar a importação do ficheiro

import-articles-inventory-final

4. Processar a importação do ficheiro. Os artigos que eventualmente já existam serão atualizados.

import-articles-inventory-final2

5. Os artigos importados registam um movimento de stock correspondente à quantidade indicada no campo Existência na importação de dados.

import-articles-inventory-check

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