Atualização Fiscal 2017 – SAF-T 1.04_01

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Atualização Fiscal 2017

O Gestix está disponível em edições Gestix Cloud (1) e em edições Gestix Download, instaladas no servidor próprio do Utilizador (2).

1. Gestix Cloud

A atualização é automática e transparente para o Utilizador, não é preciso tomar para já nenhuma ação. As novas taxonomias são automaticamente assumidas para documentos emitidos a partir de 1 de Julho de 2017.

2. Gestix Download

A instalação em servidor do próprio é mantida por conta e risco do Utilizador. Neste caso é necessária a instalação de uma atualização do software Gestix.
Garanta que está atualizado com a última versão Gestix 5.2.03, para aplicar as novas normas taxonómicas: apesar da submissão do ficheiro SAF-T 1.04_01, para documentos emitidos a partir de 1 de Julho de 2017, só ser aceite pelo site e-Fatura a partir de 1 de Agosto de 2017.
Para atualizar o seu Gestix Download para a última versão abra p.f.

Nota IMPORTANTE: o novo Gestix deixa de funcionar sem ligação à Internet.

Como lançar faturas com data anterior à de hoje?

É possível registar faturas com data anterior, no Gestix, desde que não haja documentos daquela série emitidos com data posterior à pretendida.

Para registar uma fatura, ou outro documento, com data anterior, é imprescindível, ao finalizar o documento, introduzir a data pretendida no campo Data, e verificar que a mesma é apresentada a vermelho. Depois, clicar no botão Verificar, conferir a data, e se estiver correta clicar então em Gravar.

A Data do documento é apresentada a vermelho se não corresponder à data corrente.

A Data do documento é apresentada a vermelho se não corresponder à data corrente.

Uma vez gravado, o documento fica disponível para impressão.

Atualização fiscal do software Gestix ERP/CRM ref. Portaria nº 302/2016

A Portaria n.o 302/2016, de 2 de Dezembro, altera a estrutura de dados do ficheiro a que se refere a Portaria n.o 321-A/2007, de 26 de março, e cria as taxonomias a utilizar no preenchimento do ficheiro SAF-T (PT) – ver Documento original.

Publicação: Diário da República n.o 231/2016, Série I de 2016-12-02, páginas 4273 – 4379

Legislação associada: Portaria n.o 321-A/2007 – 26/03.

A referida portaria entra em vigor no dia 1 de janeiro de 2017, para os exercícios de 2017 e seguintes, com exceção da estrutura de dados a que se refere o artigo 3.o, que entra em vigor no dia 1 de julho de 2017.

As atualizações do software Gestix serão disponibilizadas dentro do calendário previsto. Se utiliza o Gestix Cloud, estas atualizações são automáticas. É apresentada informação ao utilizador de que a mesma teve efeito, e não é preciso fazer mais nada.

Se utiliza o Gestix Download com plano de atualizações em dia, oportunamente é enviada por email a informação sobre como proceder para obter e instalar atualização do software.

Caso o utilizador não tenha o plano anual de suporte em dia deverá contactar os nossos serviços comerciais para apoio.

Descontos por Cliente e por Artigo – Faturação CRM Gestix

Na gestão de encomendas e faturação Gestix pode habilitar até três descontos por linha. Neste exemplo, o número de descontos por linha indicado no menu Admin / Definições é 3, e o software é a última edição Gestix Enterprise.

O desconto da Tabela de Descontos por Cliente/Artigo é assumido na primeira coluna de desconto, Desc..

Desconto Fixo da ficha de cliente é utilizado na segunda coluna de desconto, Desc. B.

O Desconto Promocional da ficha de artigo é utilizado na terceira coluna de desconto, Desc. C.

Exemplo

Configurar o número de descontos por linha no menu Admin / Definições

Gestix Descontos Linha Vendas

Gestix Descontos Linha Vendas

Definir Grupos de Clientes

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Associar um cliente a um dos Grupos, e indicar Desconto Fixo de 3%

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Definir Categorias de Artigos

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Associar um artigo a uma das Categorias

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No artigo, definir Desconto Promoção de 11,5%

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Editar a tabela de descontos Cliente/Artigo com valores para o exemplo

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Simular o registo de uma proposta no menu Encomendas

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Os descontos definidos são dispostos nas colunas de desconto por linha conforme esperado.

 

Visite http://gestix.com/pt

 

Aumentar a largura do texto na fatura do Gestix

Para aumentar a largura do texto na fatura do Gestix em relação ao padrão de 60 caracteres, ir ao menu Admin | Parâmetros, e experimentar um valor superior ao que está definido no parâmetro usr_descr_length

Aumentar largura do texto nas faturas Gestix

Aumentar largura do texto nas faturas Gestix

Autocompletar dados introduzidos nos campos do Gestix (Autocomplete)

A partir da atualização 5.1 passou a ser uma opção a ativação do Autocompletar ao introduzir dados no Gestix.

Para ativar esta função, basta ir ao menu Admin e, no menu Parâmetros, editar o parâmetro EnableAutocomplete colocar neste o valor 1.

Enable AutoComplete in Gestix

Enable AutoComplete in Gestix

Sou prestador de serviços. Como retirar Data/Hora de Carga das Faturas?

Sou prestador de serviços. Como retirar Data/Hora de Carga das Faturas?

Se as suas vendas não envolvem a movimentação de mercadorias, pode não querer que apareça a informação legal de data e hora de carga, matrícula da viatura, e local de carga/descarga. Para tal precisa de ter acesso ao menu Admin do Gestix, onde é possível parametrizar e configurar vários aspetos da aplicação ERP/CRM.

Exemplo: suprimir a secção Data/Hora de Carga e Descarga da Fatura/Recibo

  • No menu lateral, abrir Admin
  • Abrir, novamente no menu lateral, Doc. FaturaçãoScreen Shot 2015-11-06 at 11.29.02 AM
  • Clicar Editar na linha da Fatura/Recibo
  • Retirar o visto da opção Incluir Carga/Descarga

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