Guia de Transporte – Como comunicar instantaneamente uma guia à AT por Webservice

A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.

Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.

Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice

 

APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva

A APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva, utiliza o Gestix desde 2006.

É um software fácil de instalar em qualquer sistema, Windows, Mac ou Linux, e só é preciso instalar no computador principal, os outros postos de trabalho funcionam com o programa através de um simples Browser, mesmo em ipad, iphone e smartphones. A versão Cloud é ainda mais simples, basta um acesso à Internet para trabalhar a partir de qualquer dispositivo.

Hoje a equipa administrativa da APTCC recebe um especialista Gestix às 18:48 para resolver um problema que acabou resolvido às 20:20.

O Gestix Enterprise na APTCC

O Gestix Enterprise na APTCC

Um Windows XP com Gestix a faturar há 8 anos precisou de uma intervenção no local.

Não fazia backups do Gestix (dava uma mensagem a dizer que o ficheiro estava vazio), e por vezes ia abaixo quando fazia o SAFT.

Foram feitas duas cópias de segurança no menu Admin do Gestix antes de ser desinstalado o MySQL antigo (versão anterior a 4.1) e instalada a versão corrente, e o problema ficou resolvido.

O Gestix é o único software Cloud a funcionar tanto online como instalado localmente desde 2004 – 10 anos!

Definir um Plano Anual no Gestix Budget

O Gestix Budget associa as transações financeiras (recebimentos, pagamentos) a rubricas (ou categorias) do Plano Financeiro que o utilizador define no menu Budget.

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No menu Rubricas, se não existir um plano para um dado ano, não aparece a possibilidade de selecionar esse ano no topo da página.

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Ao entrar o novo ano, se já trabalhou com o Gestix Budget no ano anterior, pode iniciar o Plano Anual a partir do Plano do ano anterior. Nesse caso é recomendado selecionar o ano anterior e efetuar a operação Rubricas / Check Structure acessível através de links no final da página.

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Neste exemplo, assumimos que estamos em 2015 e temos um plano finceiro de 2014 cuja estrutura pretendemos conservar. Vamos assim escolher a opção de criar o plano de 2015 por cópia do plano de 2014.

Abra o menu Plano do Ano e selecione o ano que pretende criar (neste exemplo selecionamos 2015)

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São então apresentadas as opções disponíveis para criar o plano do ano selecionado.

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Selecionamos o ano cujo plano pretendemos reutilizar e clicamos no botão junto para concretizar. Após uns instantes, é apresentado o resultado, um plano em branco.

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Se não tem plano anterior, ou simplesmente pretende criar um plano novo, pode usar o Plano de Exemplo.

Criar Plano Financeiro

Criar Plano Financeiro

Este plano simples, define um número reduzido de rubricas para receitas e para despesas.

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Pode ser preenchido facilmente com as verbas anuais e é feita a distribuição dos valores pelos meses do ano, ou mês a mês.

Inserir a Previsão no Plano Financeiro

Inserir a Previsão no Plano Financeiro

A apresentação em milhares de Unidades Monetárias facilita a leitura de mapas com números grandes.

O Plano Financeiro em milhares de Euros

O Plano Financeiro em milhares de Euros

Por fim, no menu Preferências, pode atribuir uma rubrica do seu plano a cada uma das séries de faturação/compras que regista no sistema.

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Gestix Business 2014 ERP CRM: super promoção flash 50%

Status

Novo Gestix Business 2014

“Uma ferramenta de gestão indispensável
para vender bem e comprar melhor.”

PROMOÇÃO 50% DE DESCONTO

Na compra de nova licença ou upgrade, Gestix Cloud++ ou de instalação Macintosh Windows ou Linux

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Só até final de Novembro de 2013!
Gestix ERP-CRM
Faturação Certificada AT

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Novo Gestix 4Mac

Uma solução completa para Serviços com Faturação Certificada AT, Ponto de Venda, CRM, Gestão de Clientes e Fornecedores, Avenças/Contratos pensada para gerir e poupar.

Gestix para Mac

Menu de fácil administração, permite registar qualquer número de utilizadores e passwords,

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O SAF-T (PT) dispõe de mecanismos de verificação e extração fácil do ficheiro XML

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A língua e a moeda de operação pode ser definida e configurada pelo utilizador.

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Integra a gestão completa de compras e fornecedores

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Permite a gestão de Serviços e Outros Items, reportados como artigos no SAFT.

 

 

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Ponto de Venda Touch Screen

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Acesso independente ao terminal POS virtual para loja ou mercado.

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Gestão de faturação muito completa com fácil alteração de dados na fatura mesmo após gravada.

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Exportação fácil de dados para folha de cálculo ou PDF

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Completo conjunto de documentos de faturação e contas correntes, com listagens agregadas ou por séries de documentos

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Inclui Guia de Transporte com comunicação de dados à AT por ficheiro XML

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Potente gestão de avenças e faturação de contratos, com períodos semanais, mensais, anuais, e controlo fácil do processamento automático de faturas ou pro-formas.

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Sem limite de número de contratos ou de faturação processada

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Gestão de propostas, faturas pro-forma e encomendas de cliente

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Gestão completa de clientes CRM e acesso a conjuntos de mapas e listagens abrangentes

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A gestão de tarefas de seguimento de clientes é fácil e pode ser feita por utilizador e por cliente.

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A Agenda agrega as tarefas do utilizador e permite-lhe gerir o calendário ao seu ritmo

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Uma completa base de estatística revela rapidamente o ponto da gestão

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Dashboard financeiro com pesquisa inteligente Gestix para rápido acesso à informação

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Mais info www.gestix.pt/pt/produtos/4mac

 

Comunicação de Documentos de Transporte em Tempo Real via Webservice

A comunicação automática, em tempo real, de documentos de transporte é disponibilizada nas edições Gestix Cloud.

Nas edições Gestix Download, esta comunicação é feita por ficheiro XML SAF-T, o qual é extraído no Gestix e submetido no site da AT.

Para configurar e utilizar a comunicação de documentos de transporte em tempo real, no Gestix Cloud, veja o seguinte artigo:

Comunicação de Guia de Remessa ou Transporte por Webservice

 

 

Novidades Comerciais para o novo ERP-CRM 2014

Entre as novidades funcionais já experimentadas por milhares de utilizadores que receberam gratuitamente um upgrade para o Gestix 5.0 bastando para tal ter seus económicos planos de assistência em dia, tudo foi simplificado para os novos utilizadores da plataforma, e todos os futuros utilizadores que se estão a juntar.

Escolher é mais fácil, entre três níveis distintos

Classic CRM-ERP 2014 Edition pensado para pequenas empresas de comércio e serviços
POS CRM 2014 Edition otimizado para retalho e hotelaria
Enterprise ERP-CRM 2014 Edition uma solução talhada para as suas prioridades e que evolui com o seu negócio

Novos planos de assistência, mais fáceis de utilizar

Upgrade Plan – Planos anuais de atualizações fiscais e técnicas
Help Desk Plan – Planos mensais de apoio ao utilizador

Simplificação das condições de venda, parcerias mais focadas no propósito do cliente

Os produtos e serviços anteriormente utilizados são agora descontinuados, substiuídos por este conjunto mais simples e adequado às verdadeiras necessidades dos clientes. Nem sempre precisam de help desk, mas querem ter sempre atualizações técnicas e em certos países também fiscais.

Historicamente adotado por exemplos do empreendorismo, a cliente número um sendo a Number Five Software, contando com a NZYTech, Custojusto, Publiprotege, e Gigashopping TV entre os seus atuais utilizadores, Gestix Software é uma marca distintiva de eficiência no sistema de informação da empresa.

Os utilizadores confiam no software Gestix não por causa do marketing mas pela da qualidade da tecnologia que produz e do serviço com que a mantém ao seu serviço ao longo de anos e anos.