Guia de Transporte – Como comunicar instantaneamente uma guia à AT por Webservice

Nas edições Gestix 2014 e posteriores, ao introduzir o documento, aparece no topo do ecrã o botão Web Service, como se mostra na figura.

Validação de Guia de Transporte por Webservice

Validação de Guia de Transporte por Webservice

Certifique-se que o Gestix está configurado com as Credenciais AT da sua firma, e que o documento de transporte dispõe de informação de Viatura e Data/Hora de Carga – ver também Comunicação de Lotes de Guias de Transporte à AT.

Se a sua edição Gestix não dispõe desta funcionalidade, contacte os nossos serviços técnicos através de Suporte Gestix.

Começar com Gestix Free Edition

O novo Gestix Free é um software de faturação e gestão de clientes destinado a micro empresas e trabalhadores independentes, com volume anual de faturação inferior 35000 unidades monetárias.

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Para instalar

Uma vez instalado em PC ou em Mac, é fácil de abrir o programa através do link deixado na pasta de Aplicativos.

Também pode ser aberto manualmente no browser, digitanto o endereço:

http://localhost/gestixfree

Ao abrir pela primeira vez, o Gestix Free termina a instalação e solicita os dados da empresa (pessoa singular ou coletiva)

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É apresentado o acordo de licenciamento, que é implicitamente aceite pelo utilizador ao instalar o software

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Uma vez validada a informação, carrega-se em Continuar para passar à inicialização da base de dados.

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Após dois ou três minutos (mais, se o equipamento for lento), é apresentada a última parte da configuração inicial, onde podem ser revistos os dados da empresa

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E definido o logótipo e layout a utilizar nas faturas

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Escolha o seu logótipo (medidas recomendadas 600px largura x 320px altura)

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Experimente as melhores opções no Modelo de Impresso (layout da fatura)

Finalmente prima Fim, e reveja o menu principal do Gestix Free

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Menu Faturação

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Menu Clientes

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Menu Serviços

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Contratos/Avenças

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Faturação de Contratos/Avenças

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Menu Tarefas

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Menu Artigos

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Menu POS Touch a Sale (demo apenas)

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Mais info: http://www.gestix.com/pt/gestix-free

APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva

A APTCC – Associação Portuguesa de Terapias Comportamental e Cognitiva, utiliza o Gestix desde 2006.

É um software fácil de instalar em qualquer sistema, Windows, Mac ou Linux, e só é preciso instalar no computador principal, os outros postos de trabalho funcionam com o programa através de um simples Browser, mesmo em ipad, iphone e smartphones. A versão Cloud é ainda mais simples, basta um acesso à Internet para trabalhar a partir de qualquer dispositivo.

Hoje a equipa administrativa da APTCC recebe um especialista Gestix às 18:48 para resolver um problema que acabou resolvido às 20:20.

O Gestix Enterprise na APTCC

O Gestix Enterprise na APTCC

Um Windows XP com Gestix a faturar há 8 anos precisou de uma intervenção no local.

Não fazia backups do Gestix (dava uma mensagem a dizer que o ficheiro estava vazio), e por vezes ia abaixo quando fazia o SAFT.

Foram feitas duas cópias de segurança no menu Admin do Gestix antes de ser desinstalado o MySQL antigo (versão anterior a 4.1) e instalada a versão corrente, e o problema ficou resolvido.

O Gestix é o único software Cloud a funcionar tanto online como instalado localmente desde 2004 – 10 anos!

Novo Gestix FREE! Software grátis para PME

Quote

Já está disponível o novíssimo Gestix FREE – software multi-plataforma grátis para empresas e profissionais com faturação até 35 mil Euros/ano.

Gestix FREE

Saiba mais em Página Gestix Free Dlownload

 

Definir um Plano Anual no Gestix Budget

O Gestix Budget associa as transações financeiras (recebimentos, pagamentos) a rubricas (ou categorias) do Plano Financeiro que o utilizador define no menu Budget.

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No menu Rubricas, se não existir um plano para um dado ano, não aparece a possibilidade de selecionar esse ano no topo da página.

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Ao entrar o novo ano, se já trabalhou com o Gestix Budget no ano anterior, pode iniciar o Plano Anual a partir do Plano do ano anterior. Nesse caso é recomendado selecionar o ano anterior e efetuar a operação Rubricas / Check Structure acessível através de links no final da página.

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Neste exemplo, assumimos que estamos em 2015 e temos um plano finceiro de 2014 cuja estrutura pretendemos conservar. Vamos assim escolher a opção de criar o plano de 2015 por cópia do plano de 2014.

Abra o menu Plano do Ano e selecione o ano que pretende criar (neste exemplo selecionamos 2015)

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São então apresentadas as opções disponíveis para criar o plano do ano selecionado.

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Selecionamos o ano cujo plano pretendemos reutilizar e clicamos no botão junto para concretizar. Após uns instantes, é apresentado o resultado, um plano em branco.

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Se não tem plano anterior, ou simplesmente pretende criar um plano novo, pode usar o Plano de Exemplo.

Criar Plano Financeiro

Criar Plano Financeiro

Este plano simples, define um número reduzido de rubricas para receitas e para despesas.

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Pode ser preenchido facilmente com as verbas anuais e é feita a distribuição dos valores pelos meses do ano, ou mês a mês.

Inserir a Previsão no Plano Financeiro

Inserir a Previsão no Plano Financeiro

A apresentação em milhares de Unidades Monetárias facilita a leitura de mapas com números grandes.

O Plano Financeiro em milhares de Euros

O Plano Financeiro em milhares de Euros

Por fim, no menu Preferências, pode atribuir uma rubrica do seu plano a cada uma das séries de faturação/compras que regista no sistema.

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