Gestix 5.5.3 changes log

Release History (up to date)

Changes log and improvements made over time indicating the software version in which it occurred.

Highlight for POS – Touch a Sale with all the functionality for Touch or Mouse, tablet, etc.

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Gestix 5.5.3 ERP+CRM

  • Return memo obtained the value of the customer’s price list and not the value of the source document [5.5.3]
  • Search Article in several series in the menu Purchasing / Billing, etc. [5.5.3]
  • Do not allow delete invoiced contracts unless closed [5.5.3]
  • Show balance in SAF-T menu vs Invoicing Fiscal Report Listing [5.5.3]
  • Make PL / GT from order * without closing (* Proposal / Quote, Estimate) [5.5.3]
  • Enable saving Order as a draft document [5.5.3]
  • Picking list no prices – check Shipping & Handling amount is hidden as well [5.5.3]
  • AT ID / Código AT print in same font as the Shipping details [5.5.3]
  • Generation of ATM references and other means of electronic payment [5.5.3]
  • Assign Tax Exemption Reason automatically on Document Import (add option) [5.5.3]
  • Automatic Billing Per Document with 0% VAT assuming pre-defined reason [5.5.3]
  • Simplified invoice up to 100 euros or 1000 in case of Retailer / V. Ambulante [5.5.3]
  • Invoice in foreign currency: always include countervalue Base Currency [5.5.3]
  • Contract billing – pending invoice – Calculate Due Date accordingly [5.5.3]
  • Order of Proposta/Quote respect Seller and Project [5.5.3]
  • The link to the invoice receipt in the document status window would open the invoice instead of the receipt [5.5.2]
  • Point of Sales / Till system – search item by Description/Family [5.5.1]
  • Credit memo without Invoice invalid for SAF-T – idem Receipt without Invoice [5.5.1]
  • Warn user before closing window during document edit [5.5.1]
  • List customers with VAT ID information. Exclude customers with empty VAT ID field. List alphabetically (By ID checked) and by VAT ID number (By ID unchecked) [5.3.2]
  • Nova versão 5.2.03.006 [5.2.5]
  • Enable task management in suppliers and salespersons (Corporate) [5.2.4]
  • Kit/Package – show net prices in articles listing [5.2.4]
  • Adding kit/package to document looses prices when edited [5.2.4]
  • Não é permitida a edição de dados de documentos fechados ou anulados [5.2.4]
  • Option to disallow users from entering duplicate barcode items. Barcode fields repositioned for easier access. [5.2.4]
  • New Inventory by Date in Gestix Business 5.3 [5.2.4]
  • New possibility, create invoice from a void one [5.2.4]
  • New Gestix Bill a free invoicing application for up to 60 kEUR billing volume, on demand technical support by Help Desk service [5.2.3]
  • It was possible to edit stock transactions even when involving Batch Numbers, yielding wrong item stock – fixed [5.2.2]
  • Invalid Min.Qty warning in Invoice when Article’s minimum sale quantity not zero [5.2.2]
  • Set VAT Reasons using Gestix API: dci_reason_N now available [5.2.2]
  • The carrier defined in the order was not preserved when converting to Invoice [5.2.2]
  • Avoid accepting duplicate batch numbers in sales to prevent breaking the available stock [5.2.2]
  • New standard VAT Exemptions Table (for SAF-T enabled countries, shows exemptions reasons in invoice’s notes/comments and SAF-T file) [5.2.2]

Can my Portugal-based company issue a Simplified Invoice above €1000?

The simplified invoice (FS) does not allow by law total more than 100 euros (or 1000 for Retail).

If your CAE supports Retail (Confirm please with your accountant), you may use the FS for transactions up to 1000 euros VAT incl.

However, only the Simplified Invoice is subject to these limits. You can use the Invoice / Receipt type that is an equivalent cash-sales bill yet with no amount limit. Note that this series requires the specification of VAT ID number as per the Portuguese VAT directives.

For further information please contact the Gestix technical support service.

Nos melhores data centres o Gestix ERP CRM

O Gestix ERP CRM, o primeiro software de gestão 100% Cloud em Portugal, um dos primeiros no mundo, é-lhe disponibilizado a partir dos melhores data centres Claranet, para que o tenha a 100% de forma global.

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Gestix ERP-CRM desde 1986, na Cloud desde 2004.

O seu negócio, à sua maneira. Ligue (+351) 919 844 655

 

Transmitir automaticamente o SAF-T que costuma ser mensal obriga por Lei a usar Fatura Eletrónica?

Para transmitir automaticamente o SAF-T que costuma ser mensal sou obrigado por Lei a compromisso com a Fatura Eletrónica, designadamente ter arquivo online oficial por 10 anos?

Sim. Nos termos da Lei, para transmitir automaticamente o SAF-T tem de utilizar a Fatura Eletrónica a que se refere o Dec. Lei N. 196/2007.

Outros softwares concorrentes do Gestix poderão ter menos transparência e impõem essa obrigação aos seus clientes sem o demonstrarem claramente.

A Westix disponibiliza essa solução apenas nos casos que que o cliente o exige e aceita a responsabilidade legal inerente, designadamente de arquivo online por 10 anos.

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/3FC5DD6B-B1CD-495E-8105-65CE162B27A8/0/DecretoLei_196_07.pdf

Para mais informação ou apoio técnica nesta questão contacte-nos +351 919 844 655, ou via www.gestix.pt

 

Verificação dos Preceitos Legais para SAF-T (edições Gestix Download)

Para corrigir uma situação passada, em que por atraso de atualização de software, falhou a atribuição do motivo de isenção ao fazer uma fatura de Julho de 2017, efetuar este procedimento.
Certifique-se que está a utilizar a última versão Gestix disponível para download e verifique os seguintes aspetos da configuração do IVA 0%
1. No menu Admin Taxas de IVA deverá existir apenas um registo de definição da Taxa 0%
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2. Nesta definição, deverá estar ativa a opção Indicar Preceitos Legais.
Para iniciar as definições legais originiais (M01 a M99), limpar o campo “Um preceito legal por linha” e gravar. Ao editar novamente deverá ter as definições padronizadas originais.
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3. Editar novamente a definição da Taxa 0% e eliminar todas as linhas exceto uma, a que tiver a ser utilizada na faturação do mês que dá problemas no SAF-T. Gravar.
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4. Voltar ao menu principal, Auditoria/SAF-T, e selecionar o período com problemas. Clicar em Testar. Verificar que não são apresentadas Notas no final do resumo relativas a Indicar Preceitos Legais.
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5. Extrair o ficheiro SAF-T e submeter no Portal Finanças e-Fatura.

Códigos de Motivos de Isenção de IVA

As taxonomias associadas aos motivos de isenção de IVA foram definidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), passando a ser obrigatório o uso de códigos específicos, para indicar o motivo de isenção de IVA. No que respeita a entidades sediadas em Portugal, deixa de ser aceite a indicação do motivo de forma livre, tendo se escolher uma das rubricas disponíveis.
Apesar de o Gestix ter introduzido estas alterações em Dezembro de 2016 os utilizadores podiam ainda utilizar os preceitos por eles definidos até à recente entrada em vigor da Portaria 302/2016, com a versão Gestix 5.4.

Tabela de Códigos de Preceitos Legais a indicar em caso de isenção de IVA

Código Motivo de Isenção Notas
M01 Artigo 16.º n.º 6 do CIVA (ou similar) Artigo 16.º n.º 6 alíneas a) a d) do CIVA
M02 Artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 198/90, de 19 de Junho
M03 Exigibilidade de caixa Decreto-Lei n.º 204/97, de 9 de Agosto
Decreto-Lei n.º 418/99, de 21 de Outubro
Lei n.º 15/2009, de 1 de Abril
M04 Isento Artigo 13.º do CIVA
M05 Isento Artigo 14.º do CIVA
M06 Isento Artigo 15.º do CIVA
M07 Isento Artigo 9.º do CIVA Prestação de serviços médicos, etc.
M08 IVA – autoliquidação Artigo 2.º n.º 1 alínea i), j) ou l) do CIVA
Artigo 6.º do CIVA
Decreto-Lei n.º 21/2007, de 29 de Janeiro
Decreto-Lei n.º 362/99, de 16 de Setembro
M09 IVA – não confere direito a dedução Artigo 60.º CIVA
Artigo 72.º n.º 4 do CIVA
M10 IVA – Regime de isenção Artigo 53.º do CIVA
M11 Regime particular do tabaco Decreto-Lei n.º 346/85 de 23 de Agosto
M12 Regime da margem de lucro – Agências de viagens Decreto-Lei n.º 221/85 de 3 de Julho
M13 Regime da margem de lucro – Bens em segunda mão Decreto-Lei n.º 199/96 de 18 de Out.
M14 Regime da margem de lucro – Objectos de arte Decreto-Lei n.º 199/96 de 18 de Out.
M15 Regime da margem de lucro – Objectos de colecção e antiguidades Decreto-Lei n.º 199/96 de 18 de Out.
M16 Isento Artigo 14.º do RITI Regime de IVA nas Transacções Intracomunitárias

Decreto Lei Nº 290/92, de 28 de dezembro;
Decreto Lei 102/2008, de 20 de junho;
Decreto Lei 166/94, de 19 de junho;

 M99  Não sujeito não tributado (ou similar) Outras situações de não liquidação do imposto (exemplos: artigo 2.º, n.º 2; artigo 3.º, n.º 4, 6 e 7; artigo 4.º, n.º 5, do CIVA).
Código Motivo de Isenção Notas

Atualização Fiscal 2017 – SAF-T 1.04_01

Atualização Fiscal 2017

O Gestix está disponível em edições Gestix Cloud (1) e em edições Gestix Download, instaladas no servidor próprio do Utilizador (2).

1. Gestix Cloud

A atualização é automática e transparente para o Utilizador, não é preciso tomar para já nenhuma ação. As novas taxonomias são automaticamente assumidas para documentos emitidos a partir de 1 de Julho de 2017.

2. Gestix Download

A instalação em servidor do próprio é mantida por conta e risco do Utilizador. Neste caso é necessária a instalação de uma atualização do software Gestix.
Garanta que está atualizado com a última versão Gestix (ver em gestix.com/pt/software-update), para aplicar as novas normas taxonómicas: apesar da submissão do ficheiro SAF-T 1.04_01, para documentos emitidos a partir de 1 de Julho de 2017, só ser aceite pelo site e-Fatura a partir de 1 de Agosto de 2017.
Para atualizar o seu Gestix Download para a última versão abra p.f.

Nota IMPORTANTE: o novo Gestix deixa de funcionar sem plano de suporte e atualizações em dia, ou sem ligação à Internet.

Para mais informações ligue (Portugal +351)  919 844 655.